Privacyverklaring klanten en leveranciers

Uw privacy is belangrijk voor STC; uw vertrouwen is voor ons van het grootste belang.

(1) Verzameling en gebruik van persoonlijke gegevens van klanten, leveranciers en andere contractanten

Wij willen uw aandacht vestigen op het feit dat wij de persoonlijke gegevens die u aan ons verstrekt, zullen verzamelen en gebruiken omdat dit noodzakelijk is om een overeenkomst met u te sluiten en uit te voeren. Dit geldt zowel voor onze (potentiële) klanten als voor partijen met wie wij goederen en/of diensten inkopen.

Als u een (potentiële) klant van ons bent, gebruiken wij uw gegevens om u een offerte te kunnen toesturen, om te kunnen bepalen aan welke specificaties of wensen een bepaalde zaak of dienst moet voldoen, om goederen te kunnen leveren of om werkzaamheden voor u te kunnen verrichten. Facturen te verzorgen en vlot en efficiënt met u te communiceren over de uitvoeringsaspecten van de overeenkomst.

Als je een (potentiële) leverancier of andere opdrachtnemer bent, zijn je persoonsgegevens ook nodig voor het sluiten en uitvoeren van de overeenkomst. Bij inkoop is dat nodig om u te laten weten aan welke specificaties of wensen een bepaalde zaak of dienst naar ons oordeel moet voldoen, u ons een offerteaanvraag kunt sturen of wij een bestelling kunnen plaatsen, wij uw facturen kunnen betalen en vlot en efficiënt met u kunnen communiceren over andere aspecten van de overeenkomst.

U bent niet verplicht om ons uw persoonsgegevens te verstrekken. Als u ons onvoldoende persoonsgegevens verstrekt, is het mogelijk dat wij de bovengenoemde activiteiten niet kunnen uitvoeren.

(2) Doorgifte aan derden

In verband met de uitvoering van een eventuele overeenkomst met u is het mogelijk dat wij uw persoonsgegevens moeten verstrekken aan partijen die onderdelen, materialen en producten aan ons leveren of in onze opdracht werkzaamheden uitvoeren. Ook maken wij gebruik van externe serverruimte voor de opslag van (delen van) onze verkoop- en inkoopadministratie, waaronder uw persoonsgegevens vallen. Uw persoonsgegevens worden daarom verstrekt aan onze provider van de serverruimte. We maken ook gebruik van Microsoft Office en de bijbehorende opslagfaciliteiten voor e-mails en andere bestanden.

(3) Bewaartermijn persoonsgegevens.

Als u een offerte bij ons hebt aangevraagd, maar geen klant bij ons bent geworden, verwijderen wij uw gegevens uiterlijk één jaar na ons laatste contact. Ook als wij een offerte van u hebben ontvangen, maar wij geen klant van u zijn geworden, worden uw persoonsgegevens uiterlijk één jaar na ons laatste contact verwijderd. Als u klant bij ons bent geworden of wij bij u, dan bewaren wij uw persoonsgegevens gedurende een periode van zeven jaar na afloop van het boekjaar waarin de overeenkomst met u volledig is uitgevoerd. De periode van zeven jaar komt overeen met de periode waarin wij verplicht zijn onze administratie te bewaren voor de Belastingdienst. Na deze periode zullen wij uw persoonsgegevens verwijderen.

(4) Uw rechten.

U heeft het recht om ons te vragen uw eigen persoonsgegevens in te zien. Als daar aanleiding toe is, kunt u ons ook verzoeken uw persoonsgegevens aan te vullen of onjuistheden te wijzigen. U hebt ook het recht om ons te verzoeken uw persoonlijke gegevens te verwijderen of het gebruik van uw persoonlijke gegevens te beperken. Tot slot kunt u ons verzoeken om uw persoonlijke gegevens te verkrijgen of om deze gegevens aan een andere persoon over te dragen. Om uw rechten uit te oefenen kunt u contact opnemen met: info@stcsolutions.com. U kunt ook contact met ons opnemen met vragen of voor meer informatie over het verzamelen en gebruiken van uw persoonlijke gegevens.