Datenschutzerklärung Kunden und Lieferanten
Ihre Privatsphäre ist für STC wichtig; Ihr Vertrauen ist für uns von größter Bedeutung.
(1) Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten von Kunden, Lieferanten und anderen Vertragspartnern
Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, erheben und verwenden werden, da dies für den Abschluss und die Durchführung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist. Dies gilt sowohl für unsere (potenziellen) Kunden als auch für Parteien, von denen wir Waren und/oder Dienstleistungen beziehen.
Wenn Sie ein (potenzieller) Kunde von uns sind, verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen ein Angebot zu unterbreiten, um feststellen zu können, welchen Spezifikationen oder Wünschen ein bestimmter Artikel oder eine bestimmte Dienstleistung entsprechen muss, um Waren zu liefern oder um Arbeiten für Sie ausführen zu können. Rechnungen auszustellen und mit Ihnen reibungslos und effizient über die Umsetzung der Vereinbarung zu kommunizieren.
Wenn Sie ein (potenzieller) Lieferant oder sonstiger Auftragnehmer sind, sind Ihre persönlichen Daten ebenfalls für den Abschluss und die Ausführung des Vertrags erforderlich. Beim Einkauf ist dies notwendig, um Ihnen mitzuteilen, welchen Spezifikationen oder Wünschen ein bestimmter Artikel oder eine bestimmte Dienstleistung unserer Meinung nach entsprechen muss, damit Sie uns ein Angebot unterbreiten oder wir eine Bestellung aufgeben können, damit wir Ihre Rechnungen bezahlen und mit Ihnen schnell und effizient über andere Aspekte des Vertrags kommunizieren können.
Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie uns unzureichende personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, ist es möglich, dass wir die oben genannten Tätigkeiten nicht ausführen können.
(2) Weitergabe an Dritte
Im Zusammenhang mit der Durchführung eines möglichen Vertrages mit Ihnen ist es möglich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Parteien weitergeben müssen, die uns Teile, Materialien und Produkte liefern oder Arbeiten in unserem Auftrag durchführen. Wir nutzen auch externen Serverplatz für die Speicherung von (Teilen) unserer Verkaufs- und Einkaufsverwaltung, zu der auch Ihre personenbezogenen Daten gehören. Ihre persönlichen Daten werden daher unserem Serverraum-Anbieter zur Verfügung gestellt. Außerdem nutzen wir Microsoft Office und die damit verbundenen Speichermöglichkeiten für E-Mails und andere Dateien.
(3) Aufbewahrungsfrist personenbezogener Daten.
Wenn Sie bei uns ein Angebot angefordert haben, aber nicht Kunde bei uns geworden sind, werden wir Ihre Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt löschen. Auch wenn wir ein Angebot von Ihnen erhalten haben, aber nicht Kunde bei Ihnen geworden sind, werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt gelöscht. Wenn Sie unser Kunde geworden sind oder wir mit Ihnen zusammenarbeiten, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von sieben Jahren nach dem Ende des Geschäftsjahres auf, in dem der Vertrag mit Ihnen vollständig abgewickelt wurde. Der Zeitraum von sieben Jahren entspricht dem Zeitraum, in dem wir verpflichtet sind, unsere Verwaltung für die Steuerbehörden aufzubewahren. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen.
(4) Ihre Rechte.
Sie haben das Recht, von uns Einsicht in Ihre eigenen personenbezogenen Daten zu verlangen. Wenn es dafür einen Grund gibt, können Sie uns auch auffordern, Ihre persönlichen Daten zu ergänzen oder Ungenauigkeiten zu ändern. Sie haben auch das Recht zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen oder die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken. Schließlich können Sie verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten erhalten oder sie an eine andere Person weitergeben. Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie sich an info@stcsolutions.com wenden. Sie können sich auch mit Fragen oder für weitere Informationen über die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten an uns wenden.